Stellenanzeige

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Kirchengemeindebüro (m/w/d)

Die Stephanskirchengemeinde Schenefeld/Hamburg im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein sucht zum 1.1.2025 Verstärkung im Kirchengemeindebüro mit 12 Wochenstunden unbefristet in Festanstellung.

Die Kirchengemeinde mit etwa 2200 Mitgliedern liegt im dörflich geprägten Teil Schenefelds vor den Toren Hamburgs mit zentraler Verkehrsanbindung (Bushaltestelle vor der Tür). Die Zusammenarbeit in unserer Gemeinde ist geprägt durch den wertschätzenden Umgang der hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden sowie durch den Dialog auf Augenhöhe.

Wir verstehen uns als lebendige, zukunftsorientierte Gemeinde mit Schwerpunkten in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Dabei liegt unser Augenmerk auf der generationenübergreifenden Verständigung. Wir legen viel Wert auf eine gute Kooperation mit der großen Kita und der Diakoniestation neben und im Gemeindehaus. Das Kirchenbüro liegt angrenzend an die schöne Kirche aus dem Baujahr 1953 mit kurzem Weg zu den Büros der hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Ihre Aufgabenbereiche sind:

Annahme von Amtshandlungen, Konfirmandinnen und Konfirmanden, Eintritten, Umgemeindungen
Verwaltung der „kleinen Kasse“, Buchung der Kollekte, Bareinzahlungen bei der Bank, Überprüfung von Buchungen
Vermietung und Belegung von Gemeinderäumen
Erfassen von Rechnungen im digitalen Kirchenkreis-System „Navision“ und Ausstellen von Spendenbescheinigungen
Erfassen der Amtshandlungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kirchenbuchführung im Zusammenwirken mit dem Kirchenkreismeldewesen
Koordination der Orgeldienste für Gottesdienste und Kasualien
Bearbeitung und Weiterleiten der Post und Informationen an die zuständigen Stellen und Personen (auch elektronisch), Pflege von Adresslisten
Ansprechbarkeit (telefonisch und digital) unter besonderer Gewährleistung der Diskretion für Gemeindeglieder, Beratung und Weitervermittlung zu allen gemeindlichen und kirchlichen Fragen

Wir wünschen uns:

Ausbildung und evtl. Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
freundliches und herzliches Auftreten in ihrer Eigenschaft als erste Anlaufstelle der Gemeinde
Gelassenheit und Bewahrung des Überblicks in herausfordernden Situationen
Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist (mit Teilnahme an Dienstbesprechungen)

Wir bieten:

Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
eine sinnstiftende Arbeit
kurze, verlässliche Abstimmungswege
einen eigenen, technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz
attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
eine unbefristete Festanstellung

Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine hohe Identifikation mit den Werten der Ev.-Luth. Kirche wird vorausgesetzt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2024 zu Händen von Pastorin Rinja Müller, stellvertretende Vorsitzende Kirchengemeinderat der Stephanskirche Schenefeld, per Mail mit einem Anschreiben, aktuellen Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen als pdf-Datei an e-mail.

Bei eventuellen Fragen erreichen Sie Pastorin Müller unter der Telefonnummer 040/8306251.

Wir freuen uns auf Sie!